Программа для создания схем: возможности и инструменты в Microsoft Visio
Визуализация информации с помощью схем
Создавайте диаграммы, которые способствуют наглядной и понятной визуализации сложной информации. Воспользуйтесь большим количеством готовых шаблонов или постройте собственные диаграммы с нуля. Специальное программное обеспечение позволяет соединить данные с визуальными элементами, делая процесс создания диаграмм еще более удобным и эффективным.
- Что такое ПО для создания схем
- Визуализация данных
- Редактирование схем
- Совместная работа
- Интеграция
- Преимущества Visio
- Создание схемы
Решение для создания профессиональных схем
Специальное программное обеспечение позволяет связывать данные с визуальными элементами. Составляйте блок-схемы, архитектуру программных продуктов или планы процессов. Кроме того, вы можете делиться результатами своей работы с другими людьми и вместе их корректировать.
Визуализация данных и идей
Программное обеспечение для создания схем помогает структурировать сложную информацию и лучше понимать, что скрывается за данными. Преобразуйте электронные таблицы в такие наглядные схемы. Используйте фигуры, графику и соединители, чтобы показывать взаимосвязь между элементами.
Редактирование схем
Совместная работа над схемами
Работайте над схемами вместе с партнерами, клиентами и коллегами в режиме реального времени, где бы они ни находились. Вы можете отправить файлы Visio в Microsoft Teams, чтобы люди могли просматривать, редактировать и комментировать их прямо на этой платформе. Для доступа к инструментам создания схем Visio из любого канала используйте вкладку «Файлы» в Teams. С помощью Visio в Интернете можно отслеживать изменения в схемах и комментарии к ним. Microsoft OneDrive же позволяет делиться схемами и задавать для пользователей права доступа.
Интеграция схем и автоматизация
Используйте инструмент для создания схем со своими любимыми решениями от Майкрософт. С функционалом Visio можно работать в программном обеспечении, которое вы используете каждый день.
-
Работа со схемами в Teams
Схемы Visio можно просматривать и создавать в Teams. Добавьте вкладку Visio на канал или в чат, чтобы нужные инструменты были всегда под рукой. Все участники чата смогут вместе работать над созданием схем. Сделайте более удобным поиск информации о важных процессах в соответствующих каналах Teams. Например, зафиксируйте этапы обращения в службу поддержки клиентов. Упростите проверку итеративных схем, которые часто обновляются. Используйте функции звонков, чатов и собраний в Teams, чтобы координировать пересмотр и обсуждение схем.
-
Проектирование рабочих процессов для Power Automate
Набросайте схему для логики потока в Visio, чтобы поработать над ней вместе с коллегами и утвердить ее с заинтересованными лицами. Затем экспортируйте эту схему в Power Automate для выполнения. Вы можете добавлять триггеры, действия и соединители прямо в Visio с помощью готовых фигур, которые соответствуют параметрам Power Automate.
-
Автоматизация задач в Visio
Автоматизируйте повторяющиеся задачи в Visio с помощью среды программирования Visual Basic для приложений (VBA). Например, используйте это решение при создании схем на основе данных Excel.
-
Визуализация данных Power BI
Наглядно представляйте аналитические выводы с помощью инструмента для создания схем в Microsoft Power BI. Используйте для этого планы этажей, схемы процессов или организационные диаграммы. Когда вы подключаете схему Visio к Power BI, данные автоматически связываются со схемами на основе свойств фигур. Кроме того, вы можете маркировать данные на схемах разными цветами и фильтровать их на основе информации из Power BI.
-
Подключение к Microsoft 365
Visio также интегрируется с решениями Microsoft 365. Преобразуйте информацию из таблицы Excel в схемы с помощью надстройки визуализатора данных. Разбивайте сложные схемы на отдельные части в PowerPoint, чтобы проводить презентации для заинтересованных лиц. Вы также можете переносить схемы процессов из Visio в документы Word, чтобы делиться ими с другими командами. Все это помогает организовать удобную среду для совместной работы.
Измените свой подход к использованию и представлению информации. Visio — это программное обеспечение для создания схем со следующими возможностями:
• Десятки готовых шаблонов, начальных схем и наборов элементов.
• Тысячи настраиваемых фигур.
• Совместная работа в режиме реального времени в Интернете, а также через Teams и OneDrive.
• Визуализация сложных данных благодаря интеграции с Power BI.
• Поддержка специальных возможностей: экранного диктора, проверки читаемости и высокой контрастности.
• Обеспечение безопасности и конфиденциальности на корпоративном уровне, включая управление правами на доступ к данным.
Начало работы с программой для создания схем
Создайте свою первую организационную диаграмму или план этажа с помощью Visio.
Создание схемы
1. Откройте классическое приложение Visio. На начальном экране выберите один из шаблонов или нажмите Пустой документ. Каждый шаблон содержит наборы фигур и инструментов для соответствующего типа схемы. Например, шаблон плана этажей офисного помещения будет включать фигуры для дверей и окон. Нажмите «Дополнительные шаблоны», чтобы посмотреть весь список. Ознакомьтесь с шаблонами схем, чтобы почерпнуть какие-то идеи.
2. Создайте схему на основе данных. На ленте Данные выберите «Настраиваемый импорт», чтобы импортировать данные из Excel, Microsoft Access, Microsoft SQL или другого источника.
3. Присвойте схеме название. Для этого дважды щелкните Заголовок в верхней части схемы.
4. Вставьте фигуру. На панели инструментов слева выберите нужную фигуру. При использовании шаблона по умолчанию на этой панели будут отображаться фигуры для соответствующего типа схемы. Если вы не можете найти нужную фигуру, нажмите Дополнительные фигуры в меню. Чтобы выравнивать положение фигур, используйте направляющие, которые отображаются в Visio автоматически.
5. Добавьте к фигуре подпись. Дважды щелкните фигуру, чтобы добавить текст.
6. Добавьте следующую фигуру в поток. Наведите указатель мыши на первую фигуру и посмотрите, какие фигуры можно использовать для следующего шага. Выберите одну из них, и Visio автоматически вставит соединитель. Вы также можете перетащить нужную фигуру с левой панели инструментов. Чтобы добавить к новой фигуре подпись, дважды щелкните по ней.
7. Добавьте подпись к соединителю. Вы можете добавить подпись к соединителю, также щелкнув по нему два раза.
Редактирование схемы
1. Измените цвет фигуры. Щелкните одну или несколько фигур и выберите цвет в инструменте заливки на ленте Главная.
2. Измените стиль фигуры. Щелкните одну или несколько фигур и выберите Стиль фигуры на ленте Главная.
3. Измените общий внешний вид. На ленте нажмите Оформление и выберите одну из тем. Вы также можете выбрать вариант темы, чтобы дополнительно скорректировать внешний вид схемы.
4. Выровняйте схему. Чтобы выровнять схему и равномерно распределить фигуры, выделите все элементы и на главной ленте выберите Положение, а затем нажмите Автоматическое выравнивание и определение интервалов.
5. Выделите на схеме важные шаги. При необходимости вставьте контейнер с помощью команды на ленте Вставка. Перетащите контейнер на те шаги, которые нужно выделить, и добавьте подпись.
6. Добавьте еще одну страницу. Щелкните значок плюса в левом нижнем углу документа, чтобы добавить страницу.
7. Проведите презентацию схемы. На ленте Вид выберите Режим презентации, чтобы отобразить схему во весь экран.
Вопросы и ответы
Бесплатные пробные версии доступны для Visio, план 1 и Visio, план 2. Срок их действия составляет 30 дней. Они предлагаются только клиентам с рабочими и учебными учетными записями, которые до этого не пользовались пробными версиями. Чтобы зарегистрироваться и начать 30-дневный пробный период, перейдите по соответствующей ссылке для Visio, план 1 или Visio, план 2. В состав Visio, план 1 входит веб-приложение Visio. В состав Visio, план 2 входят как веб-приложение Visio, так и классическая версия этой программы.
Где создавать модели для 3д принтера?
Существует множество программ для создания 3D моделей, которые можно использовать для подготовки модели для 3D принтера. Некоторые из них бесплатные, а другие стоят денег. Вот некоторые из наиболее популярных программ:
-
Tinkercad — это бесплатная веб-программа, которая обладает простым и интуитивно понятным интерфейсом. Она предназначена для начинающих и детей.
-
Blender — это бесплатная программа с открытым исходным кодом, которая обладает огромным количеством функций и возможностей. Она используется для создания 3D моделей, анимации, визуализации и многого другого.
-
SketchUp — это программа с бесплатной версией и версией за плату, которая позволяет создавать 3D модели для архитектуры, дизайна интерьеров и промышленного дизайна.
-
Autodesk Fusion 360 — это программа с бесплатной версией для некоммерческого использования. Она предназначена для создания 3D моделей для промышленного дизайна и инженерных расчетов.
-
SolidWorks — это программа для создания 3D моделей для промышленного дизайна и инженерных расчетов. Она стоит денег, но имеет бесплатную 30-дневную пробную версию.
-
AutoCAD — это программа, которая используется для создания 2D и 3D чертежей для архитектуры, инженерии и строительства. Она стоит денег, но имеет бесплатную 30-дневную пробную версию.
Это лишь некоторые из наиболее популярных программ для создания 3D моделей. Вам следует выбрать программу в зависимости от ваших потребностей и уровня опыта.